Fiyatlandırmayı Nasıl Yapılandırırsınız

Bu kılavuz, HandyCafe'deki her fiyatlandırma özelliğini kapsar. Temel ücretleri nasıl belirleyeceğinizi, vergiyi nasıl yapılandıracağınızı, hızlı seçim ön ayarları oluşturmayı ve yoğun ve sakin saatler için çarpanlarla zaman bazlı bir fiyatlandırma programı oluşturmayı öğreneceksiniz.

İhtiyacınız Olanlar

• HandyCafe Sunucusuna yönetici erişimi.
• İstediğiniz saatlik ücret, para birimi ve geçerli vergi oranı önceden belirlenmiş olmalı.
• Değişken fiyatlandırma istiyorsanız yoğun ve sakin saatler için bir plan (isteğe bağlı).

Temel Saatlik Ücretinizi Nasıl Belirlersiniz

Temel saatlik ücret, tüm postpaid oturumlara uygulanan varsayılan saatlik fiyattır ve prepaid hesaplamalar için temel olarak kullanılır.

1. HandyCafe Sunucu uygulamasını açın.
2. Ayarları açmak için sol kenar çubuğundaki dişli simgesine tıklayın.
3. Fiyatlandırma sekmesini seçin.
4. Saatlik Ücret alanını bulun.
5. Temel para biriminizde saat başına fiyatınızı girin. Örneğin, saat başına on birim için 10.00 girin.
6. Sayfanın altındaki Kaydet butonuna tıklayın.

Beklenen sonuç: Saatlik ücret hemen güncellenir. Tüm yeni oturumlar bu ücreti kullanacaktır. Hali hazırda devam eden oturumlar etkilenmez.

KDV Nasıl Yapılandırılır

KDV (Katma Değer Vergisi), temel oturum maliyetinin üzerine yüzde olarak uygulanır.

1. Ayarlar > Fiyatlandırma'ya gidin.
2. KDV Oranı alanını bulun.
3. Yüzdeyi 0 ile 100 arasında bir sayı olarak girin. Örneğin, %18 KDV için 18 girin.
4. Kaydet butonuna tıklayın.

Beklenen sonuç: Tüm gelecekteki oturum ücretleri belirtilen oranda KDV içerecektir. Bir oturum durdurulduğunda gösterilen maliyet dökümü diyalogunda KDV tutarı ayrı bir satır öğesi olarak gösterilecektir.

Not: KDV'yi 0 olarak ayarlamak KDV'yi tamamen devre dışı bırakır. Maliyet dökümlerinde veya işlem kayıtlarında KDV satırı görünmez.

Başlangıç Ücreti Nasıl Belirlenir

Başlangıç ücreti, süresine bakılmaksızın her oturuma uygulanan minimum bir ücrettir. Bir oturumun hesaplanan maliyeti başlangıç ücretinden düşükse, müşteri başlangıç ücreti ile ücretlendirilir.

1. Ayarlar > Fiyatlandırma'ya gidin.
2. Başlangıç Ücreti alanını bulun.
3. Minimum ücret tutarını girin. Örneğin, her oturumun en az 2.00 tutması için 2.00 girin.
4. Kaydet butonuna tıklayın.

Beklenen sonuç: Bir oturum durdurulduğunda, sistem hesaplanan maliyeti başlangıç ücreti ile karşılaştırır. Hesaplanan maliyet daha düşükse, başlangıç ücreti alınır. Maliyet dökümü diyalogu başlangıç ücretinin uygulandığını gösterecektir.

İpucu: Minimum bir ücret istemiyorsanız başlangıç ücretini 0 olarak ayarlayın. Çok kısa oturumlar (örneğin, 1-2 dakika) o zaman saatlik ücretin orantılı olarak hesaplanmasıyla ücretlendirilir.

Fiyatlandırma Ön Ayarları Nasıl Oluşturulur

Fiyatlandırma ön ayarları, bir prepaid oturum başlatırken görünen hızlı seçim butonlarıdır. Kasiyerlerin yaygın oturumları manuel olarak dakika girmek yerine tek tıklamayla başlatmalarını sağlar.

1. Ayarlar > Fiyatlandırma'ya gidin.
2. Ön Ayarlar bölümüne kadar aşağı kaydırın.
3. Ön Ayar Ekle butonuna tıklayın.
4. Ön ayar için bir ad girin (örneğin, "30 Dakika").
5. Süreyi dakika olarak girin (örneğin, 30).
6. Fiyat, saatlik ücretinizden otomatik olarak hesaplanacaktır. İsterseniz sabit bir fiyatla değiştirebilirsiniz.
7. Ön ayarı eklemek için Kaydet'e tıklayın.
8. İstediğiniz her ön ayar için 3-7. adımları tekrarlayın. Yaygın yapılandırmalar şunları içerir:
   • 30 Dakika
   • 1 Saat (60 dakika)
   • 2 Saat (120 dakika)
   • 3 Saat (180 dakika)
9. Tüm değişiklikleri uygulamak için sayfanın altındaki Kaydet butonuna tıklayın.

Beklenen sonuç: Bir prepaid oturum başlatırken, oturum diyalogu ön ayarlarınızı tıklanabilir butonlar olarak gösterir. Bir ön ayar seçmek, süre ve tutar alanlarını otomatik olarak doldurur.

Yoğun ve Sakin Saat Fiyatlandırması Nasıl Ayarlanır

Fiyatlandırma programı, zaman bazlı çarpanlar tanımlamanıza olanak tanır. Yoğun saatlerde 1.5x çarpanı, müşterilerin saat başına %50 daha fazla ödemesi anlamına gelir. Sakin saatlerde 0.7x çarpanı, %30 daha az ödemeleri anlamına gelir.

HandyCafe, renk kodlu bir slot sistemi kullanır. Her slotun bir adı, rengi ve çarpanı vardır. Haftalık bir ızgarada zaman bloklarını boyayarak slotları belirli saatlere atarsınız.

Adım Adım: Yoğun Saatler Slotu Oluşturma

1. Ayarlar > Fiyatlandırma Programı'na gidin.
2. Fiyatlandırma programı geçişini henüz açık değilse etkinleştirin.
3. Yeni bir fiyatlandırma slotu oluşturmak için Slot Ekle'ye tıklayın.
4. Slota "Yoğun" (veya açıklayıcı bir ad) verin.
5. Çarpanı 1.5 olarak ayarlayın. Bu, bu saatlerde temel saatlik ücretin 1.5 ile çarpılacağı anlamına gelir.
6. Slota otomatik olarak bir renk atanacaktır (örneğin, turuncu). İsterseniz değiştirebilirsiniz.
7. Slot için Kaydet'e tıklayın.

Adım Adım: Sakin Saatler Slotu Oluşturma

8. Tekrar Slot Ekle'ye tıklayın.
9. Adını "Sakin" olarak verin.
10. Çarpanı 0.7 olarak ayarlayın.
11. Slot için Kaydet'e tıklayın.

Adım Adım: Haftalık Izgarayı Boyama

12. Izgara, haftanın her günü için bir satır ve her saat için bir sütun (0-23) gösterir.
13. Slot listesinden "Yoğun" slotunu seçin.
14. Her hafta içi satırı için akşam saatleri (6:00 PM - 11:00 PM) boyunca tıklayıp sürükleyin. Boyanan hücreler slotun rengine dönecektir.
15. Slot listesinden "Sakin" slotunu seçin.
16. Her hafta içi satırı için sabah saatleri (6:00 AM - 12:00 PM) boyunca tıklayıp sürükleyin.
17. Boyanmamış saatleri varsayılan oran (1.0x çarpanı) olarak bırakın.
18. Programı uygulamak için Kaydet'e tıklayın.

Beklenen sonuç: Haftalık ızgara, yoğun ve sakin saatler için renkli bloklar gösterir. Varsayılan saatler renksiz kalır. Program, yeni oturumlar ve hali hazırda devam eden oturumların yeni fiyatlandırma segmentleri için hemen etkili olur.

Fiyatlandırma Hesaplama Örneği

Diyelim ki temel saatlik ücretiniz 10.00$ ve bir müşteri Çarşamba günü 5:00 PM - 7:00 PM arasında oynuyor.

• 5:00 PM - 6:00 PM (1 saat): Varsayılan slotta 1.0x çarpanı. Maliyet = 10.00$ x 1.0 = 10.00$.
• 6:00 PM - 7:00 PM (1 saat): Yoğun slotta 1.5x çarpanı. Maliyet = 10.00$ x 1.5 = 15.00$.
• KDV öncesi toplam: 25.00$.
• KDV %18 ise: KDV = 4.50$. Genel toplam: 29.50$.

Maliyet dökümü diyalogu, hem kasiyerin hem de müşterinin ücretin nasıl hesaplandığını tam olarak görebilmesi için her iki fiyatlandırma segmentini ayrı ayrı gösterecektir.

Not: HandyCafe, aktif slot her değiştiğinde yeni bir fiyatlandırma segmenti oluşturur. Gece yarısını geçen oturumlar, günler arasında program farklıysa gün sınırında da yeni bir segment oluşturur.

Çift Para Birimi Nasıl Yapılandırılır

Kafeniz ikincil bir para biriminde ödeme kabul ediyorsa (örneğin, hem yerel para birimi hem de USD kabul eden bir turistik bölge), çift para birimi gösterimini etkinleştirebilirsiniz.

1. Ayarlar > Fiyatlandırma'ya gidin.
2. İkincil Para Birimi bölümünü bulun.
3. Çift para birimi geçişini etkinleştirin.
4. Açılır listeden ikincil para birimini seçin.
5. Döviz kurunu girin (ikincil para biriminin kaç biriminin temel para biriminizin bir birimine eşit olduğunu belirtin).
6. Kaydet butonuna tıklayın.

Beklenen sonuç: Oturum maliyet dökümleri ve raporlar her iki para biriminde de tutarları gösterecektir. Temel para birimi kayıt sistemi olarak kalır. İkincil para birimi tutarları, gösterim amaçlı olarak yapılandırılmış döviz kurunda hesaplanır.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

• Fiyatlandırma programını etkinleştirmeyi unutmak. Slotlar oluşturmak ve ızgarayı boyamak, program geçişi kapalıysa hiçbir şey yapmaz. Geçişin etkin olduğunu her zaman doğrulayın.
• 0 çarpanı ayarlamak. Sıfır çarpanı, o zaman diliminin ücretsiz olduğu anlamına gelir. Bu neredeyse hiç kasıtlı değildir. Minimum pratik çarpan 0.1'dir.
• Aynı saati iki slotla örtüştürmek. Her saat hücresi yalnızca bir slota ait olabilir. Bir hücreyi boyamak, önceki slot atamasını değiştirir.
• Değişikliklerden sonra kaydetmemek. Slotlara veya ızgaraya yapılan değişiklikler, Kaydet'e tıklayana kadar etkili olmaz. Kaydetmeden ayrılırsanız, tüm değişiklikler kaybolur.
• Başlangıç ücretini sabit oturum fiyatı ile karıştırmak. Başlangıç ücreti minimum bir eşiği temsil eder. Hesaplanan oturum maliyeti başlangıç ücretini aşarsa, müşteri daha yüksek hesaplanan maliyeti öder.
• Günün ortasında saatlik ücreti değiştirmek ve etkisini anlamamak. Aktif oturumlar, yalnızca yeni fiyatlandırma segmentleri için yeni ücreti alır. Zaten hesaplanmış segmentler, oluşturulduklarında aktif olan ücreti korur.