Yazılım Lisanslarını Nasıl Yönetirsiniz

HandyCafe Server, istemci bilgisayarlarınızda yazılım lisanslarını takip eder. Her lisanslı uygulama için kaç eşzamanlı kullanıcının izinli olduğunu belirlersiniz. Sistem, hangi bilgisayarların lisans çıkışı yaptığını izler, sınırları uygular ve yanıt vermeyi durduran makinelerden lisansları geri alır. Bu kılavuz, lisans ekleme, kullanım izleme, sınırları yönetme, kalp atışı izlemeyi yapılandırma, sona erme tarihlerini takip etme ve pratik bir örneği kapsar.

Yazılım Lisansı Nasıl Eklenir

Bir lisans eklemek, sisteme bir yazılım parçası hakkında, kaç eşzamanlı kopyaya izin verildiği ve çalıştığını nasıl tespit edeceği hakkında bilgi verir.

İhtiyacınız Olanlar

• Yönetici erişimi ile çalışan HandyCafe Server.
• Windows Görev Yöneticisi'nde görünen uygulamanın tam süreç adı (örneğin: photoshop.exe, steam.exe, chrome.exe).
• Lisans anahtarı veya seri numarası (kayıtlarınız için).
• Lisans anlaşmanızın izin verdiği eşzamanlı koltuk sayısı.

Adımlar

1. HandyCafe Server uygulamasının sol kenar çubuğunda Lisanslar'a tıklayın.
2. Yeni bir lisans girişi oluşturmak için Ekle butonuna tıklayın.
3. Lisans Adı girin. "Adobe Photoshop" veya "Steam Oyun Kütüphanesi" gibi net, tanınabilir bir ad kullanın. Bu ad, yönetim arayüzünde sizin referansınız içindir.
4. Sağlayıcı adını girin. Örneğin: "Adobe", "Valve", "Microsoft". Bu, lisansları satıcıya göre gruplamanıza ve tanımlamanıza yardımcı olur.
5. Lisans Anahtarı veya seri numarasını girin. Bu alan, kayıtlarınız için anahtarı saklar. İstemcilere iletilmez veya etkinleştirme için kullanılmaz.
6. Tür'ü standart uygulamalar için "app" olarak ayarlayın.
7. Süreç Adı'nı Windows Görev Yöneticisi'nde göründüğü gibi tam olarak girin. Örneğin: photoshop.exe. Bu, sistemin bir istemci bilgisayarda uygulamanın çalışıp çalışmadığını tespit etme şeklidir. Eşleşme büyük/küçük harf duyarlı değildir.
8. Miktar'ı sahip olduğunuz toplam lisans koltuk sayısına ayarlayın. Eşzamanlı Kullanıcılar'ı aynı anda uygulamayı çalıştırabilecek bilgisayar sayısına ayarlayın. Çoğu durumda bu iki sayı aynıdır. Örneğin, 5 eşzamanlı lisans satın aldıysanız, her ikisini de 5 olarak ayarlayın.
9. Kontrol Aralığı'nı saniye cinsinden ayarlayın. Bu değer, bir istemciden yanıt beklemek için sistemin ne kadar süre bekleyeceğini belirler. Varsayılan 300 saniye (5 dakika) çoğu durum için uygundur. Ayrıntılar için aşağıdaki kalp atışı bölümüne bakın.
10. Lisansınızın bir yenileme son tarihi varsa, isteğe bağlı olarak bir Sona Erme Tarihi ayarlayın. Kaydet'e tıklayın.

Beklenen Sonuç

Lisans, eşzamanlı sınırı ile birlikte Lisanslar listesinde görünür. Sistem, bağlı tüm istemci bilgisayarlarda süreci izlemeye başlar. Bir istemci uygulamayı başlattığında, bir lisans otomatik olarak çıkış yapılır.

Yaygın Hatalar

• Yanlış süreç adını girmek. Süreç adı istemcide gerçekten çalışanla eşleşmezse, sistem uygulamayı tespit edemez. Bir istemci bilgisayarda Görev Yöneticisi'ni açın, uygulamayı başlatın ve Detaylar sekmesinde gösterilen tam süreç adını not edin.
• Uygulama görüntüleme adını süreç adıyla karıştırmak. "Adobe Photoshop 2026" görüntüleme adıdır. Süreç adı photoshop.exe'dir. Her zaman süreç adını kullanın.
• Eşzamanlı kullanıcılar sınırını gerçek lisans anlaşmasının izin verdiğinden daha yüksek ayarlamak. Sistem, lisansınızın izin verdiğinden daha fazla kullanıcıya izin verebilir, bu da yazılım satıcısının şartlarını ihlal edebilir.

Aktif Lisans Kullanımını Nasıl İzlersiniz

Hangi bilgisayarların şu anda bir lisans çıkışı yaptığını ve kaç koltuğun hala kullanılabilir olduğunu görün.

İhtiyacınız Olanlar

• Sistemde yapılandırılmış en az bir lisans.
• Lisanslı uygulamayı çalıştıran istemci bilgisayarlar.

Adımlar

1. Lisanslar sayfasına gidin.
2. Listeden bir lisans seçin. Detay paneli mevcut kullanım durumunu gösterir.
3. Aktif Çıkışlar bölümünü inceleyin. Her giriş, uygulamanın çalıştığı bilgisayar adını, lisansın çıkış yapıldığı zamanı ve son kalp atışı zaman damgasını gösterir.
4. Kullanılabilir sayısı, hala açık olan koltuk sayısını gösterir. Örneğin, 5 eşzamanlı kullanıcıya izin veriyorsanız ve 3 bilgisayar uygulamayı çalıştırıyorsa, 2 koltuk kullanılabilir.

Beklenen Sonuç

Her lisanslı uygulamayı hangi bilgisayarların kullandığını ve kaç koltuğun kaldığını gerçek zamanlı olarak görün. Bu görünüm, istemci bilgisayarlarda uygulamalar başlatıldıkça ve kapatıldıkça güncellenir.

Lisans Sınırına Ulaşıldığında Nasıl Yönetilir

Eşzamanlı kullanıcılar için tüm koltuklar kullanıldığında, sistem ek bilgisayarların uygulamayı başlatmasını engeller.

Otomatik Olarak Ne Olur

Bir istemci bilgisayar bir uygulamayı başlatmaya çalıştığında ve tüm eşzamanlı koltuklar zaten çıkış yapılmışsa, sistem başlatmayı engeller. Müşteri, maksimum kullanıcı sayısına ulaşıldığını belirten bir bildirim görür.

Lisansı Manuel Olarak Nasıl Kurtarırsınız

Bir lisans sıkışmışsa (örneğin, bir bilgisayar uygulamayı düzgün bir şekilde kapatmadan çökmüşse), manuel olarak kurtarabilirsiniz.

1. Lisanslar sayfasına gidin ve lisansı seçin.
2. Aktif Çıkışlar listesinde sıkışmış görünen çıkışı bulun. Genellikle eski bir kalp atışı zaman damgası gösterir.
3. O çıkışın yanındaki Kurtar butonuna tıklayın.
4. Lisans koltuğu hemen serbest bırakılır ve başka bir bilgisayar için kullanılabilir hale gelir.

Manuel Kurtarma Ne Zaman Kullanılır

• Bir bilgisayar çöktü veya ağ bağlantısını kaybetti. Kontrol aralığı sonunda lisansı otomatik olarak kurtaracaktır. Koltuğun daha erken serbest bırakılmasını istiyorsanız manuel kurtarma kullanın.
• Bir istemci bilgisayar uygulamayı düzgün bir şekilde kapatmadan kapatıldı.

Yaygın Hatalar

• Aslında kullanımda olan bir lisansı kurtarmak. O bilgisayardaki müşteri uygulamaya erişimini kaybedebilir. Kurtarmadan önce bilgisayarın durumunu her zaman doğrulayın.

Kalp Atışı İzlemeyi Nasıl Kurarsınız

Kalp atışı sistemi, yanıt vermeyi durduran bilgisayarlar tarafından lisansların kalıcı olarak kilitlenmemesini sağlar. İşte yaşam döngüsünün nasıl çalıştığı ve nasıl yapılandırılacağı.

Lisans Yaşam Döngüsü

1. Çıkış: Bir istemci bilgisayar izlenen bir uygulamayı başlatır. Sistem otomatik olarak o bilgisayar için bir lisans koltuğu çıkışı yapar.
2. Kalp Atışı: Uygulama çalışırken, istemci uygulamanın hala aktif olduğunu doğrulayan periyodik kalp atışı sinyalleri gönderir.
3. Giriş: Uygulama normal şekilde kapandığında, istemci bir giriş sinyali gönderir ve lisans koltuğu serbest bırakılır.
4. Otomatik Kurtarma: Sunucu, yapılandırılmış kontrol aralığından daha uzun süre kalp atışları almayı durdurursa, uygulamanın artık çalışmadığını varsayar (bilgisayar çökmüş, bağlantıyı kaybetmiş veya kapatılmış olabilir). Sunucu lisans koltuğunu otomatik olarak kurtarır.

Zaman Aşımını Yapılandırma

1. Lisanslar sayfasına gidin ve yapılandırmak istediğiniz lisansı seçin.
2. Kontrol Aralığı alanını düzenleyin. Değer saniye cinsindendir.
3. Ortamınıza uygun bir değer ayarlayın:
   • 120-180 saniye lisansların bir sorun sonrası hızlı bir şekilde serbest bırakılması gereken ortamlar için.
   • 300 saniye (5 dakika) varsayılan ve çoğu kurulum için iyi çalışır.
   • 600 saniye (10 dakika) ara sıra ağ kararsızlığı olan ortamlar için yanlış geri alımlardan kaçınmak istediğinizde.
4. Değişiklikleri kaydedin.

Beklenen Sonuç

Kontrol aralığı sona erdikten sonra yanıt vermeyen bilgisayarlardan lisanslar otomatik olarak kurtarılır. Bu, "hayalet çıkışların" lisans koltuklarını kalıcı olarak tüketmesini önler.

Yaygın Hatalar

• Kontrol aralığını çok kısa ayarlamak (60 saniyenin altında). Kısa süreli ağ kesintileri veya yüksek sunucu yükü, kalp atışlarının biraz geç gelmesine neden olabilir. Çok kısa bir aralık, aslında hala uygulamayı çalıştıran bilgisayarlardan lisansları kurtarabilir.
• Kontrol aralığını çok uzun ayarlamak (15 dakikanın üzerinde). Çöken bir bilgisayar, tüm aralık boyunca lisansını tutar ve diğer müşterilerin kullanmasını engeller.

Lisans Sona Erme Tarihini Nasıl Takip Edersiniz

Bir lisansın sona ermesinden önce uyarılar almak için sona erme tarihlerini ayarlayın.

İhtiyacınız Olanlar

• Her yazılım lisansınız için yenileme tarihi.

Adımlar

1. Lisanslar sayfasına gidin ve lisansı seçin.
2. Lisans anlaşmanızın sona erdiği veya yenilenmesi gereken tarihi Sona Erme Tarihi olarak ayarlayın.
3. Değişiklikleri kaydedin.
4. Sistem, sona erme tarihi yaklaştıkça bir uyarı görüntüler. Süresi dolmuş lisanslar listede işaretlenir.
5. Bir lisans süresi dolduğunda, satıcı ile yenileyip yenilemeyeceğinize karar verin ve sona erme tarihini güncelleyin veya yenilemiyorsanız lisans girişini kaldırın.

Beklenen Sonuç

Yaklaşan sona ermeler Lisanslar sayfasında görünür, size yenileme için önceden bildirim verir. Süresi dolmuş lisanslar açıkça işaretlenir, böylece artık lisanslı olmadığınız yazılımların müşteriler tarafından kullanılmasına istemeden izin vermezsiniz.

Yaygın Hatalar

• Hiçbir sona erme tarihi ayarlamamak. Bu olmadan uyarı yoktur. Lisans kimse fark etmeden sona erebilir.
• Lisansı satıcı ile yenilemek ama HandyCafe'de tarihi güncellemeyi unutmak. Sistem, onu süresi dolmuş olarak işaretlemeye devam eder.

Örnek: 30 Bilgisayarda 10 Eşzamanlı Steam Oyun Lisansı Yönetmek

Bu örnek, bir oyun kafesi için tipik bir kurulumu göstermektedir.

Senaryo

Kafenizde 30 istemci bilgisayar var. 10 eşzamanlı kullanıcıya izin veren ticari bir Steam site lisansı satın aldınız.

Kurulum

1. Lisanslar'a gidin ve Ekle'ye tıklayın.
2. Adı girin: "Steam Oyun Kütüphanesi."
3. Sağlayıcıyı girin: "Valve."
4. Steam site lisans anahtarınızı girin.
5. Türü "app" olarak ayarlayın.
6. Süreç adını steam.exe olarak ayarlayın.
7. Miktarı 10 ve eşzamanlı kullanıcıları 10 olarak ayarlayın.
8. Kontrol aralığını 300 saniye olarak ayarlayın.
9. Sona erme tarihini lisans yenileme tarihinize ayarlayın.
10. Kaydedin.

Pratikte Nasıl Çalışır

• Steam'i bilgisayarlarında başlatan ilk 10 müşteri, her biri bir lisans koltuğu çıkışı yapar.
• 11. müşteri Steam'i başlatmaya çalışır. Sistem başlatmayı engeller ve müşteriye tüm Steam koltuklarının şu anda kullanımda olduğunu bildirir.
• 3. müşteri oturumunu bitirir ve Steam'i kapatır. Sistem lisansı kontrol eder ve bir koltuğu serbest bırakır.
• 11. müşteri tekrar dener ve şimdi yeni serbest bırakılan koltuğu başarıyla çıkış yapar.
• PC-07 Steam çalışırken çökerse, kalp atışı durur. 300 saniye sonra sunucu o koltuğu geri alır. Artık başka bir müşteri için kullanılabilir.

İzleme

Kullanım kalıplarını görmek için Lisanslar sayfasını periyodik olarak kontrol edin. Tüm 10 koltuk yoğun saatlerde sürekli doluysa, ek eşzamanlı lisanslar satın almayı düşünün. Koltuklar nadiren tamamen doluyorsa, fazla lisans almış olabilirsiniz.