Raporlar Nasıl Oluşturulur

Bu kılavuz, iş performansınızı anlamak için Nakit Raporu ve İstatistikler sayfalarını nasıl kullanacağınızı gösterir. Günlük geliri görüntüleyebilir, tarih aralığına göre filtreleyebilir, Excel'e dışa aktarabilir, kasiyer vardiyalarını inceleyebilir ve PC'ler, üyeler ve uygulamalar arasında trendleri analiz edebilirsiniz.

Bugünün Gelirini Nasıl Görüntüleyebilirsiniz

Nakit Raporu sayfası, mevcut günün finansal aktivitelerini gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar.

Gereksinimler

• HandyCafe Server çalışıyor olmalı.
• Mevcut gün için en az bir tamamlanmış oturum veya işlem olmalı.

Adımlar

1. HandyCafe Server uygulamasının sol kenar çubuğunda Nakit Raporu'na tıklayın.
2. Tarih filtresi varsayılan olarak Bugün olarak ayarlanmıştır. Sayfanın üst kısmında bunun seçili olduğundan emin olun.
3. Sayfanın üst kısmındaki özet kartlarını inceleyin. Bu kartlar, işlemlerin Toplam Sayısı, gelirin Toplam Tutarı ve Ortalama işlem değerini gösterir.
4. Satır satır döküm için işlem tablosuna doğru aşağı kaydırın. Her satır, PC adı, üye adı (uygulanabilir ise), oturum süresi, alınan ücret, ödeme yöntemi ve işlemi gerçekleştiren kasiyeri gösterir.

Beklenen Sonuç

Bugün üretilen tüm gelirin tam bir görünümü, üstte özetlenmiş ve aşağıdaki tabloda detaylandırılmış olarak sunulur. Yeni oturumlar sona erdikçe ve işlemler kaydedildikçe rakamlar güncellenir.

Özel Tarih Aralığı İçin Geliri Nasıl Görüntüleyebilirsiniz

Raporları haftalık, aylık veya özel dönemleri analiz etmek için herhangi bir tarih aralığına filtreleyebilirsiniz.

Gereksinimler

• HandyCafe Server çalışıyor olmalı.
• İncelemek istediğiniz dönem için işlem verileri olmalı.

Adımlar

1. Sol kenar çubuğundan Nakit Raporu sayfasını açın.
2. Sayfanın üst kısmındaki Tarih Filtresi açılır menüsüne tıklayın.
3. Filtre seçeneklerinden Özel'i seçin.
4. Görüntülemek istediğiniz aralık için tarih seçicisinde Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi'ni seçin. Örneğin, ayın ilk yarısını incelemek için 1 Nisan'dan 15 Nisan'a kadar seçin.
5. Rapor otomatik olarak yenilenir. Güncellenmiş özet kartlarını ve işlem tablosunu inceleyin, artık yalnızca seçilen tarih aralığını yansıtır.

Beklenen Sonuç

Özet kartlar ve işlem tablosu yalnızca seçilen tarih aralığından gelen verileri gösterir. Tüm toplamlar, ortalamalar ve satır öğeleri buna göre yeniden hesaplanır.

Rapor Verilerini Excel'e Nasıl Dışa Aktarabilirsiniz

Rapor verilerini kopyalayıp doğrudan bir elektronik tablo uygulamasına yapıştırabilirsiniz.

Gereksinimler

• İstenilen filtreler uygulanmış olarak Nakit Raporu sayfası açık olmalı.
• Microsoft Excel, Google Sheets veya LibreOffice Calc gibi bir elektronik tablo uygulaması.

Adımlar

1. Nakit Raporu sayfasında, tablo tam olarak istediğiniz verileri gösterecek şekilde istenilen filtreleri (tarih aralığı, kasiyer vb.) uygulayın.
2. İşlem tablosunun üst kısmında bulunan Dışa Aktar veya Kopyala düğmesine tıklayın.
3. Tablo verileri, sütun başlıkları dahil olmak üzere CSV formatında panoya kopyalanır.
4. Elektronik tablo uygulamanızı açın, hücre A1'e tıklayın ve yapıştırın (Ctrl+V veya Cmd+V). Veriler yapılandırılmış sütunlar halinde doldurulur.

Beklenen Sonuç

Tarih, PC adı, üye, süre, tutar, ödeme yöntemi ve kasiyer için sütunlar içeren düzgün biçimlendirilmiş bir elektronik tablo. Daha fazla analiz yapmak için pivot tablolar, grafikler ve formüller gibi elektronik tablo özelliklerini kullanabilirsiniz.

Yaygın Hatalar

• Dışa aktarmadan önce filtreleri uygulamayı unutmak. İlgi alanınız dışındaki verileri içerebilecek tam veri setini alırsınız.
• Mevcut bir elektronik tabloda A1 dışındaki bir hücreye yapıştırmak. Bu, verilerin mevcut başlıklarla veya formüllerle hizalanmasını bozabilir.

Bir Kasiyerin Vardiya Özeti Nasıl Görüntülenir

Her kasiyerin vardiyaları sırasında nasıl performans gösterdiğini takip edin.

Gereksinimler

• Sistemde yapılandırılmış birden fazla kasiyer olmalı.
• İşlemlerle tamamlanmış vardiyalar olmalı.

Adımlar

1. Nakit Raporu sayfasını açın.
2. Sayfanın üst kısmındaki Kasiyer filtre açılır menüsünü kullanın.
3. İncelemek istediğiniz kasiyeri ismine göre seçin.
4. Rapor, yalnızca o kasiyerin işlediği işlemleri gösterecek şekilde filtrelenir. Özet kartlar, o kasiyerin toplam sayısını, toplam tutarını ve ortalama işlem değerini gösterecek şekilde güncellenir. Ödeme yöntemine göre bir döküm de gösterilir.

Beklenen Sonuç

Tek bir kasiyerin finansal faaliyetlerinin izole edilmiş bir görünümü. Bu, vardiyalar arasında performansı karşılaştırmanıza, nakit çekmecesi doğruluğunu doğrulamanıza ve bireysel kasiyer faaliyetlerini denetlemenize yardımcı olur.

En Çok Kazandıran PC'leri Nasıl Analiz Edersiniz

Hangi makinelerin en fazla geliri ürettiğini belirleyin.

Gereksinimler

• İstenilen tarih aralığı ile açık Nakit Raporu sayfası.

Adımlar

1. Nakit Raporu sayfasında, ilgi alanınıza göre tarih filtresini ayarlayın (Bugün, Bu Hafta, Bu Ay veya Özel).
2. Raporun Cihaz Kazançları bölümünü bulun. Bu bölüm, PC'leri ürettikleri toplam gelire göre sıralar.
3. En çok kazanan PC'leri görmek için listeyi inceleyin. PC adlarını, toplam oturum sayılarını ve toplam tutarları not edin.
4. Belirli bir PC üzerindeki oturum bazında detaylı veriler için aşağıdaki işlem tablosu ile çapraz referans yapın.

Beklenen Sonuç

Gelire göre sıralanmış PC'lerin bir görünümü. Bu, bakım veya yer değişikliği gerektirebilecek düşük performanslı makineleri ve her zaman çalışır durumda olması gereken yüksek kazançlı makineleri belirlemenize yardımcı olur.

Zaman İçinde Gelir Trendlerini Nasıl Görüntüleyebilirsiniz

İstatistikler sayfasındaki grafikler, gelirinizin günler, haftalar veya aylar boyunca nasıl değiştiğini gösterir.

Gereksinimler

• HandyCafe Server çalışıyor olmalı.
• Anlamlı trendler için en az birkaç günü kapsayan işlem verileri.

Adımlar

1. Sol kenar çubuğunda İstatistikler'e tıklayın.
2. Gelirler sekmesini seçin.
3. Grafik, zaman içindeki geliri gösterir. Her veri noktası bir günün toplam kazancını temsil eder.
4. Yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için tarih aralığı seçicisini kullanın. Daha geniş bir aralık uzun vadeli trendleri gösterir. Daha dar bir aralık günlük dalgalanmaları gösterir.
5. Belirli tarihler için kesin rakamları görmek için veri noktalarının üzerine gelin.

Beklenen Sonuç

Zaman içinde geliri gösteren bir çizgi veya çubuk grafik. Zirveler ve vadiler görünür hale gelir, en yoğun günlerinizi, mevsimsel kalıpları ve promosyonların etkisini belirlemenize yardımcı olur.

Bilgisayar Kullanım Oranlarını Nasıl Kontrol Edebilirsiniz

Kullanım, her PC'nin aktif olarak kullanıldığı zamanın yüzdesini, boşta kaldığı zamana karşı gösterir.

Gereksinimler

• Analiz etmek istediğiniz dönemi kapsayan işlem ve oturum verileri.

Adımlar

1. Sol kenar çubuğunda İstatistikler'e gidin.
2. Bilgisayar Kullanımı sekmesini seçin.
3. Kullanım grafiğini veya tablosunu inceleyin. Her PC, kullanım yüzdesi ile gösterilir. 12 saatlik bir iş gününde 6 saat kullanılan bir PC %50 kullanım oranına sahiptir.
4. Belirli dönemler için kullanımı görmek üzere tarih aralığına göre filtreleyin.

Beklenen Sonuç

Hangi makinelerin yoğun olarak kullanıldığını ve hangilerinin boşta kaldığını gösteren net bir tablo. Düşük kullanım oranına sahip PC'ler, donanım sorunlarını, kafenin kötü konumunu veya fazla kapasiteyi gösterebilir.

Yaygın Hatalar

• İş saatlerindeki farklılıkları hesaba katmadan farklı tarih aralıkları arasında kullanım karşılaştırması yapmak. Bir tatil günü içeren bir haftada %40 kullanım oranına sahip bir PC, mutlaka düşük performans göstermiyor demektir.

Uygulama Kullanım Analizlerini Nasıl İnceleyebilirsiniz

Müşterilerin en sık hangi uygulamaları başlattığını görün.

Gereksinimler

• İstemci PC'lerde uygulama kullanım takibi etkinleştirilmiş olmalı.
• Kaydedilmiş uygulama başlatmaları ile oturum verileri.

Adımlar

1. Sol kenar çubuğunda İstatistikler'e gidin.
2. Uygulamalar sekmesini seçin.
3. Toplam kullanım süresine veya başlatma sayısına göre sıralanmış uygulama listesini inceleyin.
4. Belirli dönemlerde uygulama popülerliği trendlerini görmek için tarih aralığına göre filtreleyin.

Beklenen Sonuç

Kullanıma göre sıralanmış uygulamaların bir listesi. Bu, hangi oyunları veya uygulamaları tanıtmanız gerektiğine, hangi lisansları yenilemeniz gerektiğine ve müşterilerinizin hangi yeni yazılımları isteyebileceğine karar vermenize yardımcı olur.

Üye Harcama Alışkanlıklarını Nasıl Görüntüleyebilirsiniz

Kayıtlı üyelerinizin zamanlarını ve paralarını nasıl harcadıklarını analiz edin.

Gereksinimler

• Sistemde üye hesapları olmalı.
• Üyelerle ilişkilendirilmiş oturum ve işlem verileri.

Adımlar

1. Sol kenar çubuğunda İstatistikler'e gidin.
2. Üye Kullanımı sekmesini seçin.
3. Toplam oturumlar, toplam harcama, ortalama oturum süresi ve ziyaret sıklığını gösteren üye etkinlik verilerini inceleyin.
4. Görünümü daraltmak için tarih aralığına göre filtreleyin veya belirli üyeleri arayın.

Beklenen Sonuç

En aktif ve en çok harcama yapan üyeleriniz hakkında içgörüler. Bu verileri hedefli kampanyalar tasarlamak, VIP müşterileri belirlemek ve üye sadakat kalıplarını anlamak için kullanın.

Yaygın Hatalar

• Çok kısa bir zaman diliminden sonuç çıkarmak. Üye harcama alışkanlıkları, haftalar veya aylar boyunca daha anlamlıdır, tek günler değil.