Tedarikçiler
Tedarikçiler sayfası, kafenizin mal ve hizmet satın aldığı satıcı ve tedarikçilerin veritabanını tutar. Her tedarikçi kaydı, iletişim bilgileri, ödeme koşulları ve vergi bilgilerini saklayarak tedarikçi ilişkilerinizi yönetmek için merkezi bir referans sağlar.
Tedarikçi Kayıt Alanları
Her tedarikçi kaydı aşağıdaki bilgileri içerir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
name |
Tedarikçi veya şirket adı. Listelerde gösterilen ve envanter girişlerinden referans alınan birincil tanımlayıcıdır. |
contact_person |
Tedarikçideki ana irtibat kişinizin adı (örneğin, bir satış temsilcisi veya hesap yöneticisi). |
phone |
Sipariş vermek veya sorunları çözmek için tedarikçinin telefon numarası. |
email |
Sipariş onayları, faturalar veya genel iletişim için tedarikçinin e-posta adresi. |
address |
Teslimat koordinasyonu veya saha ziyaretleri için tedarikçinin fiziksel adresi. |
payment_term_days |
Fatura alındıktan sonra ödeme için izin verilen gün sayısı (örneğin, net-30 koşulları için 30). Bu, ödemelerin ne zaman yapılacağını takip etmeye yardımcı olur. |
tax_authority |
Tedarikçinin kayıtlı olduğu vergi dairesi veya vergi ofisi, uygulanabilir ise. |
tax_identity |
Tedarikçinin vergi kimlik numarası (TIN, KDV numarası veya eşdeğeri). Birçok yargı alanında resmi faturalama için gereklidir. |
notes |
Tedarikçi hakkında ek bilgiler için serbest metin alanı (örneğin, teslimat programları, minimum sipariş miktarları, özel düzenlemeler). |
Aktif / Pasif Yönetimi
Tedarikçilerin görünürlüğünü kontrol eden bir active bayrağı vardır:
- Aktif tedarikçiler, tedarikçi listesinde görünür ve envanter girişleri kaydedilirken önerilir.
- Pasif tedarikçiler, aktif listeden ve önerilerden gizlenir ancak veritabanında kalır. Tedarikçiye referans veren geçmiş envanter girişleri etkilenmez.
Bir tedarikçiden sipariş vermeyi bıraktığınızda ancak raporlama için satın alma geçmişini korumak istediğinizde bir tedarikçiyi pasif hale getirmek faydalıdır. Bayrağı geri değiştirerek bir tedarikçiyi istediğiniz zaman yeniden aktif hale getirebilirsiniz.
Tedarikçileri Envanter Girişlerine Bağlama
Tedarikçiler ile sistemin geri kalanı arasındaki ana bağlantı envanter girişleri aracılığıyladır. Envanter sayfasında bir satın alma kaydettiğinizde, supplier_name alanı bu veritabanından bir tedarikçiye referans verir.
Bağlantı isimle yapılır (katı bir yabancı anahtar değil), sistem envanter formunda bir tedarikçi adı yazarken aktif tedarikçi listenizden otomatik tamamlama önerileri sunar. Bu, tutarlılığı teşvik eder ve envanter geçmişini tedarikçiye göre filtrelemeyi kolaylaştırır.
Yeni Tedarikçi Oluşturma
Yeni bir tedarikçi eklemek için:
- Yan menüden Tedarikçiler sayfasına gidin.
- Tedarikçi Ekle butonuna tıklayın.
- Adı girin (gerekli). Tedarikçi sistem genelinde bu şekilde görünecektir.
- İrtibat kişisi, telefon, e-posta ve adres bilgilerini mevcutsa doldurun.
- Fatura vade tarihlerini takip etmek için ödeme koşullarını (gün olarak) ayarlayın.
- Muhasebeniz için gerekiyorsa vergi dairesi ve vergi kimliği girin.
- Tedarikçi ilişkisi hakkında herhangi bir not ekleyin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Tedarikçiyi Düzenleme
Bir tedarikçinin detay görünümünü açmak için listeden seçin. Herhangi bir alanı istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Tedarikçinin adını değiştirirseniz, mevcut envanter girişlerinin hala eski adı referans alacağını unutmayın (bağlantı metinle yapılır, ID ile değil). En iyi sonuçlar için, mevcut envanter girişlerindeki adı da güncelleyin veya isim değişikliğini belgelemek için notlar alanını kullanın.
Tedarikçi Kullanım Senaryoları
Satın Alma Geçmişini Takip Etme
Envanter girişlerinde aynı tedarikçi adını tutarlı bir şekilde kullanarak, envanter listesini tedarikçiye göre filtreleyebilirsiniz:
- Belirli bir satıcıdan satın alınan tüm ürünler.
- Belirli bir dönemde her tedarikçiye yapılan toplam harcama.
- Hangi ürünlerin hangi tedarikçilerden geldiği.
Ödeme Koşulu Yönetimi
payment_term_days alanı nakit akışını planlamanıza yardımcı olur. Envanter giriş tarihleriyle birleştirildiğinde, ödemelerin ne zaman yapılacağını hesaplayabilir ve buna göre önceliklendirebilirsiniz. Bu, farklı koşullara sahip birden fazla tedarikçiden krediyle satın alan kafeler için özellikle faydalıdır.
Vergi Uyumluluğu
Her tedarikçi için tax_authority ve tax_identity kaydetmek, aşağıdaki konularda gerekli bilgileri sağlar:
- Vergi beyannamesi için satın alma raporları oluşturma.
- Tedarikçi faturalarının geçerli vergi kimlik numaralarını içerdiğini doğrulama.
- Vergi dairesi denetimlerine eksiksiz satıcı belgeleriyle yanıt verme.